對于煉油化工企業設備專業,檢維修費用、零購更新費用是一個主要的生產成本,屬于固定費用,一般年度儀表檢修預算要在上一年度的12月20日前編制完成,上報主管部門或提請公司領導會議審議,然后根據這個年度儀表檢修預算計劃分解成季度計劃、績效考核指標,然后分配到具體二級單位進行執行并考核,昌暉儀表就儀表專業如何進行年度儀表檢修預算做一探討。
1、年度儀表檢修預算編制原則
年度儀表檢修預算分幾個方面,合計為年度儀表檢修預算:
①固定維護費用
包括檢維修關聯單位的合同費用,這個數據是一定的,合同簽訂后就有定額。
②易耗品的費用
包括分析儀表(密閉采樣器)配件,壓力表、熱電偶、熱電阻、溫度變送器、雙金屬溫度計、玻璃板液位計玻璃、墊片、儀表管閥件,這些根據上一年的檢維修記錄,物料消耗記錄取得,前提是要把BOM填報準確,檢維修記錄要及時準確。
③建立完善的設備隱患臺帳
沒有解決的現場儀表故障,這個根據現場設備隱患臺帳查得,要建立完善的設備隱患臺帳。
④頑疾問題解決
對現場發現的頑疾問題進行研究后,找到解決辦法,需要申報技改技措的項目,要編制完備的材料表,找施工單位,然后取得施工預算。
⑤其他專業的技改技措項目
查找其他專業的技改技措項目,凡是需要儀表配合的,要檢查好儀表設計,提報預算,各個單位不一樣,我們是100萬以下項目由儀表專業自己施工,作為取費的維保項目進行結算,走檢維修費用。
⑥工藝關鍵儀表的儲備定額
凡是關鍵儀表沒有備品備件的要考慮提報費用,采購備件,以防萬一。
⑦和政府機構等聯網的環保儀表的備品備件
對于采購周期長的,要列出采購計劃。
2、編制年度儀表檢修預算的基礎資料
針對以上各個方面,在日常維護的過程中要注意建立以下幾個臺帳資料:
①儀表臺帳,標注重要等級
我們一般要求工藝專業標出A,B,C級,影響到部門停工的,標注為A級,影響到裝置停工的標注為B級,影響到功能位置區域停工的,標注為C級,特殊說明的是,聯鎖儀表均為A級,高溫高壓,存在腐蝕、有毒、有害介質的地方均為A級。
②儀表設備隱患臺帳,標注問題現象
如何處理的,什么時間,何人處理的,用到了哪些備品備件(含材料),如果不能處理,原因是什么,何時能處理,將來怎么處理,現在采取的工藝應急措施是什么,儀表替代措施是什么。
③設備BOM表格,建立儀表的BOM清單
把設備分解,凡是能解體維修的,都要拆解成可采購備件,我們的物資管理使用的是ERP系統,我們要求拆分的配件,申報ERP編碼,隨時好用,這樣,可以縮短提報計劃的時間,提高維修效率。
④工程結算單
已發生的檢維修項目的工程結算單,對于相同的工作可以直接通用定額。
⑤分類備件的臺帳
例如現場壓力表臺帳,都有哪些規格型號,哪些介質,哪些接口,哪些壓力等級等,這類物資還包括溫度計,玻璃板液位計的玻璃等。
3、編制儀表檢修預算的具體問題處理
①設備(配件)價格問題
通過和供應商咨詢列表價格(含稅),一般列表價格高于最后采購價格,這樣預算能夠大于采購價格,而又不是高的離譜,我們要求不大于10%。我們使用了ERP系統,對于采購過的設備,能查到歷史價格,只要時間不是很久遠,一般預算是采購價格的1.2倍即可。
②材料價格問題
要嚴格把關材料的性能指標,它會直接影響到價格,可以詢價,可以查找歷史采購價格,要注意材料的單位,比如鋼板,一張一般是1.2米×2.4米規格,不會因為你要用0.5米×0.5米,供應商就賣給你這么多,肯定是整張供貨,因此預算要上調到出貨的規格。這類問題還涉及到鋼管等材料
③施工費用問題
我們簽訂的日常維保合同包括固定費用部分和另計費部分,一般大修項目是另計費的,小修和中修是固定費用,也就是零,涉及到大修的工作,讓施工單位先做一個施工方案,附加預算,我們核對后,按照這個預算上報,工程決算的時候還要根據定額規定進行消減,所以這個預算是合適的。
④技改技措工作
對于技改技措工作,由設計院給出材料表,現場進行核對,多減少補,和施工隊伍進行現場交底,把最終的料表反饋給設計院,然后由設計院給出工程預算,可以使用,設計院不一樣,責任心不一樣,需要自行現場復核,否則差距很大。
4、儀表檢修預算下達后的檢維修計劃細化工作
年度儀表檢修預算下達后,要進行以下細化工作:
①預算分解
根據年度預算的幾個方面對儀表檢修預算進行分解,確認固定費用和可支配費用,必須使用的費用,最后計算出有變化裕度的費用。
②現場工作分類,根據費用分解
對現場工作排出1,2,3級重要分級,并根據重要等級開展工作
③現場工作細化
對現場的工作,組織相關單位進行工程交底,編寫施工方案,審核施工方案,并根據施工方案開展工作。對于備品備件采購工作,馬上申報采購計劃,確認參數,盡快把工作移交給商務采購部門。
④相關措施落實
對于現場存在的暫不能處理的問題,要落實緊急預案和替代方案,防止現場發生緊急事件,無法處理。
5、儀表檢修計劃的執行
儀表檢修預算下達后,針對現場的工作要跟蹤儀表檢修計劃的執行情況。
①建立個總表格,形成匯報制度
定期聽取項目小組和相關工作責任人和匯報,及時掌握進度和動態。
②建立協調會制度,定期召開工作協調會
組織相關方開會,協調執行過程中遇到的問題,關鍵問題請上級領導參加,協調解決。
③和工藝專業建立溝通機制
了解現場工藝狀態,吸收工藝的使用經驗,合理安排施工統籌,既保證不影響工藝運行,又能盡量滿足工藝需求,使檢維修工作達到最佳效果。
年度儀表檢修預算編制是一個系統工程,不單單是年底一個階段的工作,是日常檢維修工作的積累。需要建立基礎文檔,提供全面的資料數據,這樣才能做好儀表檢修預算編制工作。
作者:丹碧。儀表高級工程師,西南交通大學工程碩士,從事儀表行業25年,在重油催化裂化裝置擔任過技術員;主持過兩項局級計算機網絡系統項目(工藝物料平衡核算,企業門戶網站開發);主持計量體系認證一項,建立一個企業級計量檢定實驗室(可執行檢定項目17項)一個,并取得省級質量技術監督局的授權;作為儀表專業經理,主持過芳烴聯合裝置(國內最長流程,從石腦油到PX全流程)工程項目一項;作為超大型化工企業機動設備處儀表高級主管,組織公司級儀表大檢修一次;現為煉化一體化外包工作關聯單位業務的高級主管。
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