盡管很多實驗室明白設備計量管理的意義，制定了管理制度，配置了管理人員，但在內外部檢查中經常發現設備計量不符合工作要求，說明設備計量管理存在的問題始終存在，沒有得到徹底解決。本文談談做好設備計量管理的幾點建議。
1、合理制定計量計劃
設備計量計劃是檢測實驗室對所有設備的全局性計量安排，合理制定計劃對設備計量管理具有事半功倍的作用。實驗室根據設備總體情況、工作安排和發展規劃制定切實可行、有操作性的設備計量計劃。計劃信息至少包括：設備編號、名稱、型號、出廠編號、計量單位、計量周期、計量參數、計量量程、計量日期、下次計量日期、保管人、計量結果等。實驗室采購的新設備驗收后，應及時將其納入計量計劃；設備不滿足使用要求報廢后，應及時從計量計劃中將其剔除。
2、明確每臺設備計量參數和量程
設備計量不是簡單地將設備交給計量機構，若檢測實驗室沒有指出具體的計量參數和量程信息，任由計量機構根據經驗自行確定，待取得計量結果則可能發現計量的參數和量程不滿足檢測標準要求。內外審核時有發現設備已計量，但應計量的參數和量程卻未計量。實驗室應抓住新項目評審時機，認真研讀檢測標準，識別出所用到設備的參數和量程，完善計量計劃，只有確定設備已按要求計量和適用性確認，滿足新項目使用要求，才能提交資質認定擴項申請，保證計量的有效性。
3、指定每臺設備保管人
檢測實驗室的設備往往數量眾多，單靠設備管理人員，精力有限，必定難以管理到位。應指定每臺設備配備一名保管人員，負責設備計量、使用、保養和維修等日常管理，確保無一設備疏于管理。收到計量證書后，不能將其束之高閣，應先確認是否為正確的證書，設備名稱、型號規格、出廠編號、計量參數、量程是否符合送檢協議。更為重要的是適用性確認，檢定/校準結果是否合格，是否滿足檢驗檢測要求，準確度是否可以接受，并且應記錄修正信息，以便在檢驗檢測中加以應用。
4、選擇合格計量機構
選擇正規可靠的計量機構對計量結果有效性、計量報告出具及時性有著重大的影響。檢測實驗室選擇計量機構時，應綜合考慮計量機構的可信度、服務范圍、計量成本等因素。若供應商評價取得滿意結果，盡量首選當地的計量機構，因為在同一個城市，便于溝通協調，并及時取得計量報告。但也不能僅依靠一家計量機構，為預防計量機構因工作繁忙而無法完成任務，至少還應再選擇一家具有同等服務能力的計量機構。計量機構選定后也不是一成不變，應每年進行一次供應商再評價，評價滿意才能繼續選用。
5、靈活調整計量周期
對于依法強制應當實施檢定的設備，檢測實驗室宜采用規定的檢定周期。對于校準設備，校準周期需檢測實驗室自行確定，而不是計量機構確定，也不是一經確定后就固定不變。實驗室應根據設備的特征、性能要求(設備穩定性、最大允差和測量重復性等)和使用情況(設備使用頻次、所處環境條件和維護情況等)來確定和調整校準周期，使計量計劃適宜可靠，減輕計量成本，減少工作量。
6、統籌安排計量時間
綜合性大型檢測實驗室不乏擁有數千臺設備的情況，即使分解到不同檢測部門，每個部門也有數百臺的設備。由于沒有統籌安排好計量時間，設備管理員往往疲于聯系計量機構檢校設備，不僅效率低下，還嚴重影響設備的正常使用。設備管理員應認真分析設備總體情況、計量計劃和實驗室業務情況，合理安排設備的檢校時間，盡可能集中送檢，減少檢校次數，使實驗室不至于處于無設備可用狀態。
7、適時設備再計量
檢測實驗室除了按計劃檢校設備，多種情況下還需再次檢校以確定狀態符合使用要求。如：①設備驗收后，雖然已經隨機附帶了計量證書，適應性確認后，還需認真分析設備是否足夠穩定，驗證設備是否保持良好的狀態，若不符，需再次檢校。②檢測場所調整，設備搬遷移動，放置好后，需對其中性能不穩定的設備重新檢校。③對外借或其他脫離實驗室控制的設備，投入使用前，也需要根據情況，對其進行檢定/校準，以確認是否仍滿足檢測標準要求。
8、及時粘貼狀態標識
檢測人員通過狀態標識了解設備狀態是使用設備的第一步，檢測實驗室能否及時粘貼和更新狀態標識，決定了檢測人員能否正確使用設備。每次設備計量任務完成后，設備管理員應在規定時間內替換該批次的所有設備狀態標識。狀態標識應醒目清晰，不易脫落，不受污染。綠色、黃色和紅色狀態標識分別表示合格、準用和停用，標識的內容應充分，并且最好運用信息技術手段，同時每臺設備粘貼一個二維碼，以方便檢測人員使用前掃描，更為全面地了解設備的信息。
9、善用期間核查
計量周期長、性能易受環境影響、使用頻繁和長期未使用的設備，應進行期間核查以確定是否仍穩定，適于承擔檢測任務。檢測實驗室每年年底制定下個年度的設備期間核查計劃，編制期間核查規程，并根據設備使用情況和任務安排，適當補充完善計劃，以確保每臺設備的計量狀態均可信。常用的期間核查方式有：使用有證標準物質或質量控制物質、方法比對、留樣再試、儀器比對等，如可能，將設備送計量機構再次檢定或校準。
設備計量管理是設備管理不可分割的組成部分，是一項長期且不可放松的管理活動。檢測實驗室只有認真思考，不斷總結經驗，不斷改進工作方法，才能持續提高設備計量管理的效率，促進設備的高效管理，確保檢驗檢測報告準確可靠。
作者：廈門市食品包裝材料安全評價及檢測重點實驗室 李偉明
